公司规模：500人
使用目的：库存管理、智能采购、移动开单、智能记账使用产品：云财贸
客户介绍
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LADY Y是马来西亚第一批拥有向中国出口燕窝资质的老牌燕窝加工企业——世得利燕窝加工公司的旗下品牌，第一个提出“专业燕窝新鲜式” 燕窝体验文化的品牌。作为中国新零售燕窝的典型代表，LADY Y 致力于成为中国领先的高品质安全燕窝品牌，给消费者带来燕窝销售新体验，打造独特的燕窝体验式文化和健康生活文化。
“让消费者吃的放心、舒心，是每个LADY Y员工的最基本追求”
LADY Y是中国第一批获得认监委认证的境外燕窝输华企业，在马来西亚拥有多座天然燕屋，专业燕屋管理团队打造了金丝燕最舒适的居住环境，确保了安全、原生态、无污染的燕窝原料来源。从燕屋采摘、马来工厂加工、冷链运输至体验店店炖煮，LADY Y的每一盏燕窝都可全程溯源，层层把控。
LADY Y拥有线上天猫商城和线下新零售体验店。在未来，集团将打造燕窝业内第一个以燕窝产品为中心的自有体验式商城，成为燕窝文化和健康生活体验文化的推进者。
面临挑战
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1.手工记账，库存是笔糊涂账
上系统之前采用纸质单据和excel表格登记采购入库和销售出库，有时漏记或者忘记记录，或者数量记错，自己也检查不出来，导致库存统计和实物对不上。商品种类和包装种类超过百种，整个销售环节产品和包装缺一不可，实物数量不够，就不能如期交付客户的订单，影响客户体验。整个仓储管理环节的存在非常大的风险和不确定性。
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2.销售开单效率低，有订单流失风险
之前业务员不能自行进行销售下单，而只能电话或者微信把客户意向反馈给销售内勤，销售内勤接到电话或者微信消息不会马上处理。整个开单的环节和时间比较长，涉及多人沟通和多次沟通，信息在传递中容易出错。再者是客户意向发生变化，不能及时有效的处理，会造成丢单情况
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3.采购统计易出差错
公司的订单非常的多，大单和小单都有，采购部根据客户的需求进行采购，产品种类和包装种类比较多。以前是手工统计需要采购的包装，由于某些产品的包装非常相似，容易造成统计错误。采购环节一旦出错，无法按交期交货导致违约，将给公司带来重大经济损失。
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4.记账工作量大、效率低
月底记账需要统计各个部门的数据，统一汇总录入到系统，工作量大，需要小心核对数据，一旦数据对不上，需要反复确认，经常需要加班加点做账。数据统计也存在一定滞后性，不能及时反映公司的经营状况。老板要看报表，需要花几个小时找数据，做统计分析，既辛苦又低效。
解决方案
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1.库存数据实时掌握
每一张采购单和销货单都通过系统下达，库存状态根据单据实时变化，自动生成库存明细表和汇总表。每个商品的库存数量可实时查询，数据变化可追溯，让库存管理变得井井有条。销售订单审核完成后自动流转到仓管人员进行打单发货，提升了发货的效率，减少了漏发和错发的风险。
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2.智能采购，提升库存资金周转率
根据客户订单，历史销售记录和库存安全水平设置，系统可以自动计算生成采购订单，智能化采购。既能满足正常销售发货，又可实现库存合理化，降低采购成本，减少库存资金占用，提高企业资金利用率。无需手工统计，也不会出现材料混淆的失误，所有订单都可以按照约定进行交付。
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3.移动开单，快速促进交易
销售人员用手机即可快速查看商品信息和库存，直接开单，缩短了交易的流程和时间，快速完成交易。系统支持客户等级价格策略和历史价格记录，可以直接查询，在销售单中自动带出，无需顾虑与客户议价环节，同类同级客户价格一样，老客户按历史价格成交，有效提升客户的满意度。
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4.智能记账，高效核算
所有业务单据可自动同步至财务系统，采购、销售、费用等业务单据一键生成记账凭证，无需手工统计和核对，极大的提升了财务人员记账效率。老板直接在手机上就可以查流水、查利润、查现金流量表等数据，不需要财务人员再手工统计数据。所有数据实时更新，老板随时随地打开手机即可了解公司的经营状况。
客户感言
COO李新华：各部门衔接更顺畅；门店工作效率大大提高，问题减少许多；销售数据汇总更准确、完整，分析起来更简单明了。
财务主管陈珍珍：用了精斗云软件之后帐目做的更精准，误差率减小很多，数据统计和整理轻松许多，相比之前的手工帐，系统做出来的数据报表一目了然，老板看起来也更清楚、方便，我的工作效率大大提高。
群升店店员傅明月：用了系统之后，感觉收银便捷许多，会员充值和消费也更方便了，不用填写那么多的表格，自己的销售业绩很清楚，我可以把省下来的时间都用来接待和开拓客户！
财务主管陈珍珍：用了精斗云软件之后帐目做的更精准，误差率减小很多，数据统计和整理轻松许多，相比之前的手工帐，系统做出来的数据报表一目了然，老板看起来也更清楚、方便，我的工作效率大大提高。
群升店店员傅明月：用了系统之后，感觉收银便捷许多，会员充值和消费也更方便了，不用填写那么多的表格，自己的销售业绩很清楚，我可以把省下来的时间都用来接待和开拓客户！
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